بيئة البيانات المشتركة (CDE) هي المصدر المتفق عليه لجميع معلومات المشروع: النماذج والمخططات والمستندات والبيانات. ويمر كل ملف فيها بأربع حالات، قيد العمل، ومشتركة، ومنشورة، ومؤرشفة، ولكل انتقال بينها مسؤول وتاريخ. وهي ليست برنامجاً، بل مجموعة قواعد تدعمها منصة واحدة أو أكثر.
نعرض في هذا المقال ما تقوله المعايير، وما ينبغي أن يطلبه المالك في القطاعين العام والخاص، وكيف تختارون المنصة، والأخطاء التي نراها أكثر من غيرها. نعمل أساساً في إيطاليا، لذلك نبدأ بالقواعد الإيطالية، لكن المبادئ هي مبادئ ISO 19650 وتنطبق في كل مكان. وللاطلاع على الإطار العام لمعيار ISO 19650، راجعوا مقالنا حول ISO 19650 وإدارة المعلومات.
ماذا تقول المعايير
يعرّف ISO 19650-1 بيئة البيانات المشتركة بأنها المصدر المتفق عليه للمعلومات الخاصة بمشروع أو أصل ما، وتُستخدم لجمع كل حاوية معلومات وإدارتها ونشرها عبر عملية مضبوطة. ويفصل المعيار نفسه بين أمرين: سير العمل في CDE، أي القواعد، والحل الذي يجعلها ممكنة، أي التقنية.
وفي إيطاليا يستخدم المعيار UNI 11337 مصطلح ACDat، ويميّزه عن ACDoc، وهو أرشيف نسخ النماذج والمخططات، بما فيها النسخ الورقية. ويصف UNI 11337-5 بيئة ACDat بأنها بنية تحتية معلوماتية تشمل إجراءات استخدامها.
أما في العقود العامة فالمرجع هو المرسوم التشريعي 36/2023، المعدّل بالمرسوم التشريعي 209/2024. وتفرض المادة 43 استخدام منصات قابلة للتشغيل البيني وصيغ مفتوحة غير مملوكة. ويُلزم الملحق I.9 كل جهة متعاقدة بامتلاك بيئة بيانات مشتركة خاصة بها تمر عبرها جميع التسليمات، وبتعيين مدير لهذه البيئة على مستوى الجهة. ويجب أن يتضمن دفتر متطلبات المعلومات (capitolato informativo) مواصفات هذه البيئة.
| المصطلح | أين يرد | ماذا يعني |
|---|---|---|
| CDE | ISO 19650-1 و-2 | المصدر المتفق عليه للمعلومات، بسير عمله وحله التقني |
| ACDat | UNI 11337، والملحق I.9 من المرسوم التشريعي 36/2023 | المقابل الإيطالي لـ CDE |
| ACDoc | UNI 11337 | أرشيف نسخ النماذج والمخططات |
| مدير بيئة البيانات المشتركة (CDE Manager) | UNI 11337-7، والملحق I.9 | الدور المسؤول عن الهيكل والصلاحيات والحالات |
حالات حاويات المعلومات
تكمن قيمة بيئة البيانات المشتركة في حالاتها. فالملف لا يكون "محمّلاً" فحسب، بل في حالة محددة، ومن يقرؤه يعرف إلى أي حد يمكنه الاعتماد عليه.
| ISO 19650 | UNI 11337-4 | من يراه | الاستخدام المسموح |
|---|---|---|---|
| قيد العمل | L0، قيد الإعداد | فريق العمل المنتج له فقط | لا استخدام خارج الفريق |
| مشتركة | L1، قيد المشاركة | الفرق الأخرى في المشروع | التنسيق، لا التنفيذ |
| منشورة | L2، قيد النشر | المستخدمون المخوّلون | الاستخدام المقصود: الطرح، أو التنفيذ، أو المشتريات |
| مؤرشفة | L3، مؤرشفة (L3.V سارية، L3.S ملغاة) | المستخدمون المخوّلون | تاريخ المشروع والمساءلة |
ويضيف UNI 11337 حالات الاعتماد: A0 بانتظار الاعتماد، وA1 معتمد، وA2 معتمد مع ملاحظات، وA3 غير معتمد. والجمع بين حالة العمل وحالة الاعتماد يمنع أكثر سوء الفهم كلفة: استخدام نموذج مشترك لأغراض التنسيق كأنه معتمد للتنفيذ.
كل انتقال بين الحالات إجراء له مسؤول. فالانتقال من قيد العمل إلى مشتركة يتطلب تحققاً داخلياً من فريق العمل، والانتقال إلى منشورة يتطلب مراجعة وتفويضاً من المالك أو من ينوب عنه. وتحمل كل حاوية ثلاثة حقول وصفية على الأقل، هي الحالة والمراجعة والتصنيف، إضافة إلى اسم يتبع قاعدة الترميز المتفق عليها.
ما ليس بيئة بيانات مشتركة
المجلد المشترك الذي يضم مجلدين فرعيين باسم "مسودات" و"نهائي" ليس بيئة بيانات مشتركة، إذ تنقصه ثلاثة أمور:
- سجل المعاملات: من غيّر حالة ماذا، ومتى، وبأي نتيجة؛
- صلاحيات مرتبطة بالحالات: لا ينبغي لفريق يعمل على ملفاته قيد العمل أن يرى الملفات قيد العمل لفريق آخر، ولا ينبغي لفريق الموقع أن يرى إلا المعلومات المنشورة؛
- المراجعات: يجب أن يبقى الملف الملغى متاحاً للاطلاع، لا أن يُستبدل.
ما الذي ينبغي أن يطلبه المالك
تُحسم بيئة البيانات المشتركة في متطلبات المعلومات، لا بعد الترسية. وهذا ما نكتبه، أو نطلب كتابته، حين ندعم أحد المالكين:
- من يملك البيئة والبيانات: منصة المالك أم منصة المورّد، والمالك والحافظ النهائي، ومدة الاحتفاظ بالبيانات بعد التسليم.
- هيكل الحاويات: التقسيم بحسب الأصل والمرحلة والتخصص والمنطقة، مع قاعدة تسمية الملفات وأمثلة على أسماء صحيحة.
- الحالات ومن يعتمدها: لكل نوع من التسليمات، من يتحقق، ومن يراجع، ومن يفوّض النشر، وخلال كم يوماً.
- مصفوفة الصلاحيات: بحسب الأدوار لا الأشخاص، مع حقوق القراءة والكتابة وتغيير الحالة لكل حالة.
- الصيغ: IFC للنماذج، وBCF لملاحظات التنسيق، وPDF وصيغ مفتوحة للمستندات والبيانات، إضافة إلى الملفات الأصلية إذا احتاجها من سيعدّل النماذج لاحقاً.
- الخروج عند انتهاء العقد: تصدير كامل مع سجل المراجعات والبيانات الوصفية، بصيغة يمكن قراءتها دون المنصة.
- المزامنة: إذا عمل المورّد في بيئته الخاصة، فلا بد من قواعد مواءمتها مع بيئة المالك وتواترها.
- الأمن والسرية: حسابات بأسماء أصحابها، والمصادقة، وقواعد للمعلومات الحساسة وفق النهج الأمني لمعيار ISO 19650-5.
- التحقق قبل النشر: عمليات التحقق الآلية التي يجب أن يجتازها النموذج قبل تغيير حالته.
كيف تختارون المنصة
تقدّم معظم المنصات المتاحة في السوق الوظائف نفسها على الورق، ولا تظهر الفروق إلا عند تجربتها على حالة حقيقية. وهذه هي النقاط التي نتحقق منها:
| المعيار | ما الذي نتحقق منه | كيف نختبره |
|---|---|---|
| الحالات ومسارات العمل | حالات ISO 19650 قابلة للتهيئة، واعتمادات متعددة المستويات | محاكاة تسليم كامل من التحميل حتى النشر |
| البيانات الوصفية | حقول إلزامية للحالة والمراجعة والتصنيف | تحميل ملف باسم خاطئ والتأكد من رفضه |
| الصيغ المفتوحة | عرض ملفات IFC، والتعامل مع BCF | استيراد ملف BCF أنتجه برنامج آخر |
| واجهات البرمجة | واجهات موثّقة، ودعم واجهات OpenCDE من buildingSMART | طلب التوثيق قبل تقديم العرض |
| سجل التدقيق | سجل معاملات قابل للتصدير | تصدير سجل حاوية واحدة |
| التصدير | أرشيف كامل يمكن قراءته خارج المنصة | طلب تصدير تجريبي |
| الصلاحيات | صلاحيات بحسب الدور والحالة | الدخول بحساب مستخدم من فريق آخر |
| الاستخدام في الموقع | وصول من الجهاز اللوحي إلى المعلومات المنشورة فقط | تجربته في الموقع لا في المكتب |
وبالنسبة إلى المالكين في القطاع العام تهم الاستمرارية أيضاً: إذ يجب أن تخدم البيئة مشاريع عدة لسنوات، وألا ترتبط بعقد مورّد واحد. أما بالنسبة إلى المقاولين فالمهم هو القدرة على العمل داخل بيئة المالك دون ازدواج الأرشيف.
الأخطاء التي نراها أكثر من غيرها
- بيئة البيانات المشتركة كخادم ملفات: شراء المنصة دون كتابة القواعد أبداً. ومن دون حالات واعتمادات لا توجد إمكانية للتتبع.
- نشر كل شيء: تنتهي كل الملفات في أعلى حالة تسهيلاً للعمل، فتفقد الحالة معناها.
- صلاحيات بحسب الأشخاص: مع كل تغيير في الفريق يُستبعد أحدهم أو يبقى من لا ينبغي أن يبقى.
- ترميز يُقرَّر بعد بدء المشروع: إعادة تسمية آلاف الملفات في منتصف المشروع تكلّف أسابيع.
- بيئتان دون قواعد مزامنة: يعمل المالك والمقاول على نسختين مختلفتين، ولا أحد يعرف أيهما السارية.
- غياب بند الخروج: عند انتهاء العقد تبقى البيانات على منصة المورّد.
خبرة BIMON
في MIND Milano Innovation District، على مساحة مليون متر مربع في موقع معرض EXPO 2015 السابق، نتولى لصالح Lendlease إدارة بيانات المخطط العام وإدارة BIM للمنطقة. وتأتي البيانات من مشاريع وأطراف كثيرة، ومهمتنا جعلها متسقة وقابلة للتحقق، بواسطة نظام ذكاء أعمال مصمم خصيصاً يتحقق من جميع بيانات المشروع ويعرضها في لوحات معلومات يفهمها غير المتخصصين.
وفي مشروع The Factory في مانشستر، المركز الثقافي الذي صممه مكتب OMA، عملنا مع Ryder Architecture على التطوير والتنسيق متعدد التخصصات للمشروع بمنهجية BIM. وجرى تتبّع إشكاليات التصميم وحلّها قبل بدء التنفيذ باستخدام Navisworks وBIM Track. وهو مثال على ما تحتاجه بيئة البيانات المشتركة إلى جانب الملفات: سجل مشترك للملاحظات مرتبط بالنماذج.
ما الذي تقدّمه BIMON
من خلال خدمة إدارة بيئة البيانات المشتركة نحدد هيكل الحاويات والترميز والأدوار والصلاحيات ومسارات الاعتماد، ويمكننا إدارة البيئة يومياً مع تقارير عن حالة التسليمات. ويكتب فريق إدارة BIM لدينا مع المالك القسم الخاص ببيئة البيانات المشتركة في متطلبات المعلومات، أو يراجعه قبل الطرح. وإذا كنتم بصدد اختيار منصة أو تحتاجون إلى تهيئتها، تواصلوا معنا.
