دفتر متطلبات المعلومات (capitolato informativo) هو الوثيقة التي تحدد فيها الجهة المتعاقدة الإيطالية المعلومات التي تريد تسلّمها من المصممين أو المقاول، ومتى، وبأي صيغة، وكيف ستتحقق منها. ويشترطه الملحق I.9 من المرسوم التشريعي 36/2023 في كل إجراء تعاقدي يعتمد BIM، وهو المقابل الإيطالي لمتطلبات تبادل المعلومات (EIR) في المعيار EN ISO 19650.
وتحدد الفقرة 8 من الملحق I.9 محتواه الأدنى: متطلبات المعلومات ومستويات الحاجة إلى المعلومات، وقواعد الإنتاج والأرشفة، ومواصفات بيئة البيانات المشتركة (CDE، وتُسمّى ACDat في إيطاليا) وخصائصها، وقابلية التشغيل البيني على المدى الطويل. ويقدّم المعيار UNI 11337-6 إرشادات لصياغته. نعرض هنا البنود العشرة التي تصنع الفرق، من واقع خبرتنا على طرفي المناقصة، بين دفتر يُستخدم فعلاً ودفتر يُحفظ في الأرشيف.
البنود العشرة
1. الأهداف واستخدامات النماذج
قبل أي متطلب فني، يجب أن يوضح الدفتر الغرض من النماذج: تنسيق التعارضات، أو حصر الكميات، أو التحقق من التصميم، أو تشغيل المنشأة. ولكل استخدام متطلبات مختلفة، والمتطلب الذي لا يخدم أي استخدام تكلفة بلا فائدة. والأفضل ربط كل استخدام بقرار محدد لدى الجهة المتعاقدة، مثل اعتماد مرحلة من التصميم أو المصادقة على جدول الكميات.
2. متطلبات المعلومات ومستوى الحاجة إلى المعلومات
هذا هو جوهر الوثيقة. فلكل فئة من العناصر ولكل مرحلة، يجب تحديد الشكل الهندسي والبيانات والوثائق المطلوبة، ويُفضَّل أن يكون ذلك في مصفوفة لا في نص سردي. وتفيد فئات LOD من A إلى G في المعيار UNI 11337-4 للتلخيص، لكن المصفوفة هي الملزمة. وقد شرحنا طريقة إعدادها في مقالنا حول مستويات LOD الإيطالية والدولية.
3. جدول التسليمات
يجب أن يحدد الدفتر ما يُسلَّم ومتى، وأن يربط كل تسليم بمراحل التصميم وعمليات التحقق المقررة. فمن دون تواريخ ومحتوى محدد لكل تسليم، سينظّم الطرف المُعيَّن عمله وفق مواعيده الداخلية. ويصبح هذا الجدول لاحقاً أساس خطة التسليمات التي يطوّرها الفائز في خطة إدارة المعلومات (pGI).
4. الصيغ المفتوحة وقابلية التشغيل البيني
تفرض الفقرة 3 من المادة 43 من القانون منصات قابلة للتشغيل البيني وصيغاً مفتوحة غير مملوكة. وعلى الدفتر أن يحوّل هذا المبدأ إلى خيارات محددة: IFC للنماذج مع تحديد الإصدار وقواعد التصدير، وBCF لملاحظات التنسيق، وصيغ مفتوحة للوثائق والبيانات. كما يجب أن يوضح إن كانت الملفات الأصلية مطلوبة، لأن من سيعدّل النماذج مستقبلاً سيحتاج إليها.
5. بيئة البيانات المشتركة
يشترط الملحق I.9 أن تمتلك الجهة المتعاقدة بيئة ACDat خاصة بها تمر عبرها جميع التسليمات. وعلى الدفتر أن يحدد المنصة المستخدمة، ومن يوفّرها، وكيف تُنظَّم المجلدات، والحالات التي تمر بها حاويات المعلومات، ومن يعتمد الانتقال من حالة إلى أخرى. وإذا عمل الطرف المُعيَّن في بيئته الخاصة، وجب تدوين قواعد المزامنة مع بيئة الجهة المتعاقدة.
6. قواعد الإنتاج والأرشفة
ترميز الملفات، وتسمية العناصر، ونظام الإحداثيات، ووحدات القياس، وتقسيم النماذج حسب التخصص والمنطقة، ونظام التصنيف. هذه قواعد مملّة، لكنها هي التي تتيح دمج نماذج تنتجها فرق مختلفة في نموذج موحّد. ويُستحسن إرفاق أمثلة فعلية لأسماء صحيحة، فهي أنفع من صفحة كاملة من التعريفات.
7. الأدوار والمسؤوليات
يجب أن يحدد الدفتر الأدوار المطلوبة من الطرف المُعيَّن، مثل مدير BIM ومنسّق BIM وأخصائي BIM، والكفاءات المتوقعة. كما يجب أن يسمّي الطرف المقابل لدى الجهة المتعاقدة، وهو منسّق تدفقات المعلومات الذي يشترطه الملحق I.9 لكل مشروع. وتمنع مصفوفة المسؤوليات لكل تسليم ولكل عملية تحقق بقاء الملاحظات دون مسؤول عنها.
8. عمليات التحقق ومعايير القبول
ينبغي أن يكون كل متطلب قابلاً للتحقق على النموذج المسلَّم، ويُفضَّل أن يكون ذلك بقاعدة آلية. وعلى الدفتر أن يحدد عمليات التحقق التي ستُجرى، وتواترها، وحدود التفاوت، وما يحدث إذا لم يجتزها النموذج. ويمكن كتابة الخصائص المطلوبة بصيغة IDS والتحقق منها مباشرة على ملفات IFC، وهذا هو عمل خدمة التحقق من نماذج BIM لدينا.
9. العلاقة بين النماذج والمخططات
مع إلزامية BIM تنتقل الأسبقية التعاقدية إلى النماذج المعلوماتية، في حدود ما تسمح به التقنية. لذا يجب أن يطلب الدفتر بيان المخططات المستخرجة من النموذج وتلك غير المستخرجة منه، وطريقة معالجة أي تعارض بينهما. وتقترح إرشادات وزارة البنية التحتية والنقل الإيطالية تدوين ذلك في خطة pGI على شكل مصفوفة، ويمكن للدفتر أن يشترطه صراحةً.
10. النموذج كما هو منفّذ وبيانات التشغيل
عند الاستلام النهائي يسلّم المقاول النماذج كما هي منفّذة وتقريراً متخصصاً عن النمذجة المعلوماتية. وعلى الدفتر أن يحدد مستوى الحاجة إلى المعلومات والسمات المطلوبة، بدءاً برموز الأصول التي ستستخدمها جهة التشغيل. وهذا هو البند الأكثر إهمالاً، وهو الذي يحدد إن كان النموذج سيصبح توأماً رقمياً أم سيبقى مجرد أرشيف.
الأخطاء الأكثر شيوعاً
- دفاتر منسوخة من نموذج جاهز، بمتطلبات لا تعكس القرارات الفعلية للجهة.
- نقل المعايير بنصّها الكامل، فيطول النص ويصبح التحقق منه مستحيلاً.
- مستوى LOD واحد للنموذج كله، دون تمييز بين الفئات والمراحل والاستخدامات.
- غياب معايير القبول، فيتحول الدفتر بلا قواعد تحقق إلى إعلان نوايا.
- تأجيل بيانات التشغيل إلى النهاية، والسمات التي تُجمع في الشهر الأخير تكون ناقصة دائماً.
من الطرف الآخر للطاولة
يساعد الدفتر الواضح من يرد عليه أيضاً. ففي خط السكك الحديدية عالي السرعة بين نابولي وباري، رافقت BIMON شركة Pizzarotti منذ مرحلة المناقصة، وأدخلت BIM في العرض الفني، فأتاح نموذج المسار كاملاً التحقق من التحسينات المقترحة ومن الوفورات الفعلية في التكلفة والوقت. وفي MIND Milano Innovation District نتولى لصالح Lendlease إدارة بيانات المخطط العام وإدارة BIM للموقع، بأداة ذكاء أعمال تتحقق من بيانات المشاريع، وهو المبدأ نفسه: متطلبات تُكتب لتُفحص. وفي مطار روما فيوميتشينو، وفي إطار اتفاقيات إطارية مع Aeroporti di Roma، تتبع أعمال المسح وإدارة عمليات BIM والتحقق من النماذج قواعد مشتركة بين جميع مشاريع المطار.
من أين تبدؤون
قبل صياغة الدفتر، تحققوا مما إذا كان إجراؤكم يخضع للإلزامية باستخدام أداة التحقق من إلزامية BIM، وراجعوا الإطار القانوني في مقالنا حول إلزامية BIM في إيطاليا. ولمعرفة عدد المناقصات التي تقع ضمن نطاق الإلزامية، يحلّل مرصد مناقصات BIM لعام 2025 البيانات المفتوحة لهيئة ANAC عن عقود الأشغال التي تتجاوز مليوني يورو. وتجدون تعريفي دفتر متطلبات المعلومات وoGI وpGI في المسرد.
نرافق الجهات المتعاقدة في صياغة الدفتر وإعداد بيئة ACDat، ونرافق المقاولين في الرد عليه بعرض إدارة المعلومات. ويستطيع فريق إدارة BIM لدينا مراجعة دفتركم في ضوء ما يشترطه القانون وما سيحتاج إليه موقع العمل فعلاً. والمعلومات الواردة في هذا المقال لأغراض الإعلام فقط، ولا تُعدّ استشارة قانونية.
